Comment scanner un document avec une imprimante Canon

Vous avez une imprimante Canon multifonction, une feuille à numériser et l'envie que ce soit réglé en deux minutes. Voici les quatre voies possibles, de la plus universelle à la plus dépannage, avec la marche à suivre exacte pour chacune.

Scanner avec IJ Scan Utility : la méthode qui marche sur PC et Mac

C'est la voie à privilégier dès qu'un ordinateur est en jeu. IJ Scan Utility est le logiciel de numérisation fourni par Canon, installé en même temps que le pilote de l'imprimante. Il fonctionne sur toutes les PIXMA, TR, TS, MG et MegaTank récentes, en USB comme en WiFi, et c'est la seule voie qui donne accès au multipage confortable et à la reconnaissance de texte. Si le logiciel n'est pas sur votre machine, il arrive avec le pilote : notre guide pour installer le driver de son imprimante couvre le téléchargement depuis le site Canon.

1. Placez le document sur la vitre : face imprimée contre le verre, calée dans l'angle repéré par une flèche ou un chevron gravé, en général en haut à gauche. Si votre modèle a un bac d'alimentation automatique (le chargeur au-dessus de la vitre, présent surtout sur les MAXIFY et certaines TR), posez-y la pile face vers le haut.
2. Ouvrez IJ Scan Utility : cherchez-le dans le menu Démarrer sur Windows, ou dans le dossier Applications puis Canon Utilities sur Mac. En haut, vérifiez que le nom de votre imprimante est bien sélectionné dans le menu déroulant Nom du produit.
3. Choisissez le type de numérisation : le gros bouton Auto détecte seul s'il s'agit d'un document ou d'une photo et lance le scan. Pour garder la main, passez plutôt par Document ou Photo, qui laissent régler le format et la résolution.
4. Réglez le format de sortie avant de lancer : ouvrez Param. (l'icône engrenage), puis choisissez PDF pour une facture ou un justificatif, JPEG pour une photo unique. Le PDF est le bon choix dès qu'il y a plusieurs pages.
5. Vérifiez le dossier d'enregistrement : toujours dans Param., la ligne Enregistrer dans indique où atterrit le fichier, en général le dossier Documents. Changez-le une bonne fois pour ne pas courir après vos scans ensuite.
6. Lancez la numérisation : cliquez sur Auto ou Document, l'aperçu s'affiche, vous pouvez recadrer et faire pivoter la page, puis le fichier s'enregistre tout seul dans le dossier choisi.

Si IJ Scan Utility ne trouve pas l'imprimante, ce n'est jamais le scanner qui est en cause mais la liaison réseau ou le pilote. On y revient dans la partie dépannage plus bas.

Scanner depuis un smartphone avec Canon PRINT

Pas d'ordinateur allumé, juste un téléphone et l'imprimante en WiFi. L'application Canon PRINT Inkjet/SELPHY, gratuite sur l'App Store et Google Play, numérise directement vers le téléphone.

Installez l'application, ouvrez-la et laissez-la détecter votre imprimante sur le réseau. Si elle ne la voit pas, c'est que le téléphone et l'imprimante ne sont pas sur le même WiFi : reprenez d'abord la connexion WiFi de l'imprimante Canon, la numérisation ne fonctionnera pas sans elle. Une fois l'imprimante reconnue, touchez la tuile Numériser, posez le document sur la vitre, choisissez le format PDF ou JPEG, puis lancez. Le scan arrive dans le téléphone, prêt à être envoyé par mail, rangé dans le cloud ou partagé.

Canon PRINT convient parfaitement aux documents occasionnels. Pour une longue série de pages ou de la reconnaissance de texte, l'ordinateur avec IJ Scan Utility reste plus confortable.

Scanner depuis les boutons de l'imprimante

Beaucoup de Canon savent lancer une numérisation depuis leur propre panneau, sans que vous touchiez au clavier de l'ordinateur. La commande s'appelle Scan ou Numériser, parfois sous la forme d'un raccourci Scan vers PC sur les modèles à écran.

Posez le document sur la vitre, appuyez sur le bouton Scan, puis choisissez la destination (l'ordinateur) et le type de scan si l'écran le propose : document couleur, document noir et blanc, PDF ou JPEG. Un dernier appui sur Démarrer, et le fichier part vers l'ordinateur, où il s'ouvre ou s'enregistre selon le réglage.

Une condition à retenir : l'ordinateur cible doit être allumé et le logiciel Canon doit y tourner en arrière-plan, sinon l'imprimante n'a aucune destination où envoyer le scan. Sur les PIXMA d'entrée de gamme sans écran, comme les TS3350 ou TS3450, le bouton lance une numérisation vers le PC avec les réglages par défaut, sans menu de choix.

Scanner sans logiciel Canon : les outils de Windows et de macOS

IJ Scan Utility refuse de démarrer, vous ne voulez rien installer, ou la machine est trop ancienne pour la version actuelle. Les deux systèmes savent piloter un scanner Canon sans le logiciel de la marque, à condition que le pilote soit en place.

Sur Windows, ouvrez le menu Démarrer et tapez « Télécopie et numérisation Windows ». Cliquez sur Nouvelle numérisation, vérifiez que le scanner sélectionné est bien votre Canon, réglez le profil (Document ou Photo), la couleur et la résolution, puis lancez. L'outil enregistre en JPEG ou en TIFF, pas en PDF : pour un PDF, passez plutôt par l'application Numériseur du Microsoft Store, ou imprimez le résultat vers « Microsoft Print to PDF ». Si votre Canon n'apparaît dans aucune liste, c'est le pilote qui manque, et notre guide sur l'installation du driver d'imprimante règle le problème.

Sur Mac, macOS gère les scanners Canon nativement. Ouvrez Réglages Système, allez dans Imprimantes et scanners, sélectionnez votre Canon, puis cliquez sur l'onglet Numériser et sur Ouvrir le scanner. L'application Transfert d'images fait la même chose avec plus d'options, et Aperçu propose Fichier puis Importer depuis le scanner. Les trois donnent accès au format PDF et au mode multipage via le bac d'alimentation.

Réunir plusieurs pages dans un seul PDF

C'est la demande la plus fréquente, et celle où l'on se trompe le plus : on numérise cinq pages et on se retrouve avec cinq fichiers séparés.

Avec un bac d'alimentation automatique, il n'y a rien à faire de particulier : posez la pile dans le chargeur, choisissez PDF comme format, lancez. Toutes les pages atterrissent dans un seul document, dans l'ordre.

Sans bac, tout se joue sur un réglage d'IJ Scan Utility. Dans les Param. de la numérisation Document, ouvrez la section Enregistrer, réglez le Format de données sur PDF (pages multiples) et cochez l'option qui demande à ajouter des pages. Après le premier scan, l'aperçu propose alors un bouton Ajouter une page : changez la feuille sur la vitre, cliquez, recommencez, et n'enregistrez qu'à la fin. Si vous validez entre chaque page, vous fabriquez des fichiers séparés qu'il faudra fusionner ensuite.

Vérifiez aussi le format de sortie avant de lancer : un JPEG ne peut pas contenir plusieurs pages, quoi que vous fassiez. Le multipage exige le PDF.

Envoyer le scan directement par mail

Sur ordinateur, IJ Scan Utility a un raccourci pour ça. La fonction Joindre à l'e-mail numérise le document puis ouvre votre messagerie habituelle avec le fichier déjà en pièce jointe. Vous complétez le destinataire et vous envoyez. Le mail part de votre adresse, ce qui est en général ce qu'on veut. Depuis un téléphone, Canon PRINT fait pareil avec son icône Partager après le scan.

Un conseil qui évite un rejet : les pièces jointes sont souvent limitées à 10 ou 25 Mo. Un scan couleur à 600 dpi grimpe vite au-dessus. Repassez en noir et blanc à 300 dpi et le fichier fond, sans perte visible sur un document texte.

Transformer le scan en texte modifiable

Un scan classique produit une image : le texte est visible mais ne peut être ni sélectionné ni corrigé. Pour récupérer du texte réellement éditable, il faut de la reconnaissance de caractères, l'OCR.

IJ Scan Utility l'intègre. Dans les Param. de la numérisation Document, choisissez le format PDF (interrogeable) plutôt que PDF simple, ou passez par le bouton OCR quand il est présent : le logiciel ajoute une couche de texte reconnu sous l'image, et vous pouvez alors sélectionner et copier. Montez à 300 dpi minimum et gardez la feuille bien droite sur la vitre, l'OCR déteste les pages de travers.

Si le résultat vous déçoit sur des documents denses, numérisez normalement en PDF puis passez le fichier dans un outil dédié. Nous avons comparé les meilleurs logiciels OCR gratuits, plusieurs font mieux que le moteur intégré de Canon.

Quelle méthode selon votre modèle Canon

Les gammes Canon ne proposent pas toutes les mêmes options. Ce tableau résume ce qui est réellement disponible.

Une Canon sans la mention multifonction, MFP ou « tout-en-un » n'a pas de scanner du tout. Si vous ne voyez aucune vitre sous le capot, aucune méthode ne fonctionnera : la machine ne sait qu'imprimer.

Régler la qualité : résolution, couleur et format

Les réglages par défaut conviennent rarement. Trois repères suffisent.

La résolution se mesure en dpi. Pour un document administratif à envoyer, 200 à 300 dpi suffisent largement et gardent le fichier léger. Pour un texte destiné à l'OCR, montez à 300 ou 400 dpi. Pour une photo que vous comptez réimprimer ou agrandir, 600 dpi et au-delà se justifient. Au-dessus, vous fabriquez surtout des fichiers énormes sans gain visible. Notre page sur le DPI et la résolution d'impression détaille ce que chaque palier change concrètement.

La couleur : le noir et blanc divise le poids du fichier par cinq ou plus sur un document texte. Réservez la couleur aux pièces où elle porte une information, un tampon, un graphique, une signature colorée.

Le format : PDF pour tout ce qui est document, JPEG pour une photo unique. Le PDF conserve le multipage, se lit partout et se compresse bien.

L'imprimante Canon ne scanne pas : le dépannage

Quatre causes couvrent la grande majorité des blocages.

IJ Scan Utility ne trouve pas l'imprimante. C'est un problème de réseau ou de pilote, jamais de scanner. En WiFi, vérifiez que l'ordinateur et l'imprimante sont sur le même réseau, et pas l'un sur la bande 5 GHz pendant que l'imprimante est en 2,4 GHz : la plupart des PIXMA grand public ne captent que le 2,4 GHz. Un redémarrage de la box, puis de l'imprimante, règle une bonne part des cas. En USB, changez de port et de câble avant de conclure.

Le bouton Scan de l'imprimante ne fait rien. L'ordinateur cible doit être allumé et le logiciel Canon doit y tourner. Sur Windows, vérifiez aussi que le service de numérisation n'a pas été coupé par un utilitaire de nettoyage, et que la destination du bouton pointe bien vers votre PC dans les réglages Canon.

Le résultat est flou, sombre ou barré de traits. Une trace sur la vitre suffit. Nettoyez-la avec un chiffon microfibre à peine humide, sans produit vaporisé directement dessus. Une bande régulière sur toute la hauteur trahit une saleté sur la vitre étroite du chargeur automatique, à gauche de la vitre principale.

Rien ne se passe du tout. Vérifiez le capot du scanner correctement fermé, puis relancez. Si l'imprimante s'affiche hors connexion alors qu'elle est allumée, c'est un autre sujet : notre guide sur l'imprimante hors connexion déroule les solutions.

Si votre Canon reste introuvable pour l'ordinateur malgré tout, le problème est en amont du scanner et se traite comme un souci de reconnaissance matérielle ou de pilote.